Ile naprawdę kosztuje korepetytora chaos w kalendarzu? [Oblicz sam]

Każdy korepetytor wie, że czas to pieniądz, ale wielu z nas nadal traci godziny tygodniowo na ręczne umawianie lekcji, odpisywanie na wiadomości i przypominanie o płatnościach.
W tym artykule pokażemy, ile realnie kosztuje taki chaos, a także jak automatyzacja – np. za pomocą Tutify.pl – może znacząco zmniejszyć te straty.

Ile czasu tracisz na chaos w kalendarzu?

Załóżmy realistyczny scenariusz dla korepetytora prowadzącego 15–20 uczniów tygodniowo:

Średnio 2 godziny tygodniowo spędza na ustalaniu terminów, odpisywaniu na SMS-y i komunikatory.
Kolejne 1–2 godziny zajmuje monitorowanie płatności i wysyłanie przypomnień.

Łącznie daje to około 3–4 godzin tygodniowo, czyli 12–16 godzin miesięcznie (przy 4 tygodniach).

Nawet jeśli zarabiasz 80–100 zł netto za godzinę lekcji, te godziny poświęcone na logistykę kosztują Cię od 960 do 1600 zł miesięcznie – tylko w formie straconego czasu!

Kalkulacja kosztu chaosu

Załóżmy trzy przykładowe scenariusze:

2 godziny tracone tygodniowo × 80 zł/h × 4 tygodnie = 640 zł miesięcznie
3 godziny tracone tygodniowo × 90 zł/h × 4 tygodnie = 1080 zł miesięcznie
4 godziny tracone tygodniowo × 100 zł/h × 4 tygodnie = 1600 zł miesięcznie

Widzimy, że nawet przy umiarkowanej liczbie godzin traconych na koordynację, koszt chaosu jest znaczący – często przewyższa wszelkie prowizje pobierane przez systemy automatyzujące rezerwacje.

Skąd bierze się ten koszt?

1. Ręczne ustalanie terminów

SMS-y, Messenger, WhatsApp – każdy uczeń pisze w innym miejscu.
Każda odpowiedź wymaga:

sprawdzenia kalendarza,
przeliczenia dostępnych slotów,
odpisania uczniowi.

2. Odwołania i zmiany

Uczeń odwołuje lekcję w ostatniej chwili → korepetytor musi ponownie ustalić termin, co generuje kolejne godziny pracy.

3. Monitorowanie płatności

„Zapłacę po lekcji” → przypomnienia, notatki, sprawdzanie przelewów.
To kolejne godziny, które nie przynoszą wartości edukacyjnej.

Jak obniżyć koszty chaosu?

Automatyzacja to klucz. Dzięki odpowiednim narzędziom możesz:

przekazać część obowiązków systemowi,
odzyskać czas i energię,
zmniejszyć stres związany z chaosem w kalendarzu.

Tutify.pl – przykład praktyczny

Tutify.pl integruje rezerwacje, płatności i przypomnienia w jednym panelu. Jak to wygląda w liczbach:

Prowizja od zrealizowanej lekcji: ~5%
Średnia lekcja: 90 zł
Koszt prowizji: 90 × 5% = 4,50 zł

Porównaj to z kosztem chaosu: 1080 zł miesięcznie w straconym czasie vs. kilkadziesiąt złotych prowizji – różnica jest dramatyczna.

Case study: Piotr, korepetytor matematyki

Piotr prowadzi 20 uczniów w tygodniu.

Przed automatyzacją: 3 godziny tygodniowo na odpisywanie, 1 godzina na płatności.
Stawka: 100 zł/h
Koszt chaosu: 4 × 4 tygodnie × 100 zł = 1600 zł miesięcznie

Po wdrożeniu Tutify.pl:

Rezerwacje i płatności w jednym kroku
Automatyczne przypomnienia
Prowizja ~5% od zrealizowanej lekcji (średnio 4,50 zł za lekcję)

Oszczędność: 1600 zł w straconym czasie zmniejsza się do kilkudziesięciu złotych prowizji – to mniej niż 5% kosztu chaosu.

Narzędzia automatyzacji w praktyce

Tutify.pl – pełna automatyzacja: rezerwacje, płatności, przypomnienia.
Kalendarze online – Google Calendar, Outlook; integracja z powiadomieniami push i e-mail.
Systemy płatności – Stripe, Przelewy24; szybkie i bezpieczne transakcje online.

Połączenie tych narzędzi pozwala korepetytorom odzyskać godziny tygodniowo, a także zwiększa frekwencję i przewidywalność grafiku.

Podsumowanie

Chaos w kalendarzu kosztuje Cię realne pieniądze – nawet jeśli nie mierzysz tego w złotówkach, czas poświęcony na ręczne umawianie lekcji i pilnowanie płatności to godziny, które mogłyby zostać wykorzystane na przygotowanie lepszych zajęć lub dodatkowe lekcje.

Kalkulacja jest prosta:

Stracone godziny × stawka godzinowa = realny koszt
Prowizja systemu automatyzacji (np. Tutify.pl) = ułamek tego kosztu

W praktyce oznacza to, że inwestycja w automatyzację zwraca się wielokrotnie, zarówno w formie pieniędzy, jak i odzyskanego czasu i spokoju.

👉 Jeśli chcesz sprawdzić, ile możesz zaoszczędzić miesięcznie i zminimalizować chaos w swoim kalendarzu, warto wypróbować Tutify.pl.